Постановка на баланс будівель: новозбудованих та існуючих

Постановка будівель на баланс підприємства — це необхідний етап у процесі управління майном, який дозволяє офіційно визнати будівлю активом компанії та забезпечити її правильне відображення у фінансових звітах. Незалежно від того, чи йдеться про новозбудовану будівлю, чи про вже існуючу, але ще не поставлену на баланс, правильне документальне оформлення та бухгалтерський облік мають вирішальне значення.

Постановка на баланс новозбудованих будівель

Для новозбудованих будівель, які щойно завершені, важливо врахувати наявність проектної документації та необхідність виготовлення технічного паспорту.

Основні етапи для новозбудованих будівель:

1. Наявність проектної документації: На початковому етапі будівництва завжди розробляється проектна документація, яка включає архітектурні та інженерні рішення, плани комунікацій, технічні умови, що забезпечують відповідність будівлі всім будівельним нормам і стандартам. Вона є основою для виконання будівельних робіт та контролю їхньої якості.

2. Виготовлення технічного паспорту: Після завершення будівництва необхідно виготовити технічний паспорт будівлі. Це офіційний документ, що містить всі необхідні технічні характеристики об’єкта, включаючи площу, планування, конструктивні особливості, інженерні комунікації тощо. Технічний паспорт є обов’язковим для реєстрації будівлі як об’єкта нерухомості і постановки її на баланс підприємства.

3. Підготовка інших документів: Окрім технічного паспорту, необхідно мати документи на право власності, акти прийому-передачі та сертифікати відповідності.

4. Відображення в бухгалтерському обліку: Після отримання всіх необхідних документів будівля ставиться на баланс підприємства як основний засіб за її первісною вартістю. Вартість включає всі затрати на будівництво, оформлення документації та введення об’єкта в експлуатацію.

Постановка на баланс існуючих будівель

Якщо підприємство має існуючі будівлі, які ще не стоять на балансі, важливо правильно організувати їх документальне оформлення та облік.

Основні етапи для існуючих будівель:

1. Інвентаризація та виготовлення технічного паспорту: Спершу необхідно провести інвентаризацію існуючих будівель для визначення їх технічного стану та відповідності фактичному використанню. Якщо технічний паспорт відсутній або застарілий, потрібно замовити його виготовлення, щоб актуалізувати інформацію про об’єкт.

2. Підготовка необхідної документації: Окрім технічного паспорту, потрібні документи, що підтверджують право власності або користування, акти введення в експлуатацію, а також, можливо, провести незалежну оцінку вартості будівлі.

3. Внесення до бухгалтерського обліку: Після підготовки та перевірки всієї документації будівля вноситься до обліку підприємства за її оціненою вартістю. Це дозволяє враховувати амортизацію та інші витрати, пов’язані з утриманням будівлі.

Оформлення проектної та кошторисної документації

Розробка проектної та кошторисної документації — ключова складова у процесі будівництва, реконструкції та утримання будівель. Вона дозволяє не тільки планувати витрати, але й забезпечує відповідність будівельним нормам та стандартам.

• Проектна документація для нових будівель зазвичай вже є на етапі будівництва і включає всі необхідні технічні рішення, плани комунікацій та інші важливі аспекти проектування.
• Кошторисна документація допомагає визначити загальні витрати на будівництво або реконструкцію, включаючи вартість матеріалів, робіт, обладнання. Вона служить основою для бюджетного планування та контролю витрат.

Чому варто звернутися до нас?

Наша компанія пропонує повний спектр послуг для постановки будівель на баланс, включаючи:

• Виготовлення технічних паспортів як для новозбудованих, так і для існуючих будівель.
• Розробку проектної та кошторисної документації для нових будівель і реконструкцій.
• Консультації наших аудиторів, адвокатів та експертів з усіх питань, пов’язаних з постановкою на баланс, оцінкою вартості, оподаткуванням та обліком будівель.

Наша команда професіоналів допоможе вам правильно організувати цей процес, мінімізуючи ризики та оптимізуючи витрати.

Зверніться до нас за номером

або напишіть на електронну пошту